Le Mot de … Comité
Le comité termine son mandat de deux ans en février 2018. C’est presque demain !
Après deux, trois, voire quatre ans et plus d’investissement au sein du bureau, il est temps pour certaines d’entre nous de passer le flambeau ! Qu’est ce qui pourrait plus susciter l’envie de rejoindre São Paulo Accueil que de lire l’expérience de celles qui quitteront le bureau en février prochain ?
Venez à notre rencontre pour que nous partagions avec vous nos expériences !
Murielle, responsable du Pôle Accueil,
Arrivée il y a trois ans et demi à São Paulo j’ai été très bien accueillie par São Paulo Accueil qui m’a épaulée, accompagnée, aidée à trouver mes marques dans cette mégalopole pour m’y épanouir ainsi que ma famille. Dès que l’occasion s’est présentée, je me suis investie dans l’Association au Pôle Accueil pour que les nouveaux arrivants et adhérents continuent de recevoir un accueil chaleureux et dynamique.
Le Pôle Accueil, avec ses 20 relais de quartier répartis sur la ville et avec l’aide de toute l’équipe de SPA, organise les cafés de bienvenue pour les nouveaux arrivants en février et août, les permanences au lycée à chaque rentrée et les permanences mensuelles dans différents quartiers de la ville. Nous organisons aussi des pots de quartiers et des soirées inter-quartiers pour que les adhérents se rencontrent et échangent.
Tout ce travail d’équipe au service de nos adhérents m’a apporté beaucoup de joie et permis de rencontrer de vraies personnalités au grand dévouement et à la grande bienveillance. Investissez-vous !
Emmanuelle, responsable du Pôle Evènements,
Pendant 2 ans ½ au Pôle Evénements de São Paulo Accueil, j’ai eu la chance d’être au cœur de la vie de notre association tout en apprenant à connaître la ville. Proposer des idées au comité et les mettre en œuvre, trouver des lieux et des intervenants, s’occuper de la « logistique » de l’événement avec les autres bénévoles et bien évidemment, rencontrer les adhérents lors des événements, m’ont apporté beaucoup de satisfaction.
Ce travail était très varié. Il occupe 1 à 2 jours par semaine en fonction des événements à monter et on trouve toujours de l’aide quand on en a besoin. C’est une expérience de terrain et de travail en équipe, au service des autres et pour le plus grand plaisir de tous !
Nathalie, secrétaire, responsable des mailings et newsletters,
Pour la partie communication, ma mission consiste à saisir les fiches évènements remontées par les différents interlocuteurs dans l’outil Mailchimp, les donner en relecture et, après validation, envoyer les mailings.
Ce que j’aime dans cette mission : le travail de chez soi, en complète autonomie et en lien avec les différents responsables de pôles de São Paulo Accueil.
Ce que j’ai acquis comme compétences : la maitrise de Mailchimp, un logiciel de communication en général et de réalisation de newsletters/mailings.
En tant que secrétaire, je m’occupe de la partie administrative de l’association (Cartorio, réalisation de l’ordre du jour et compte-rendu de Comité, échanges de mails avec nos adhérents ou autres, etc.), je participe aux évènements organisés par São Paulo Accueil (ex : Bazar, café-rencontres, course d’orientation) et gère les inscriptions aux visites et quelques autres évènements.
Ce que j’aime dans cette mission : être au Comité, c’est être informé de tout ce qui se passe dans l’association et partager à ce sujet. Lorsque je me positionne en renfort sur un événement, je rencontre nos adhérents et les échanges sont enrichissants.
Ce que j’ai acquis comme compétences : plutôt timide, ma mission m’a permis d’oser rencontrer les adhérents et de partager avec eux.
Sandrine, responsable fichier et trésorerie
Peu mobile et disponible à mon arrivée avec mes 3 garçons (il y a déjà 3 ans), je souhaitais néanmoins m’investir dans une association pour rencontrer de nouvelles personnes et continuer à avoir une activité. J’ai rencontré une équipe São Paulo Accueil dynamique et accueillante qui m’a rapidement convaincue de les rejoindre.
Je me suis occupée dans un premier temps de la gestion des adhésions. Ayant pris goût et partageant d’excellents moments avec l’équipe, j’ai pris en charge la trésorerie en binôme avec Annabel. Ces 2 fonctions qui s’adaptent à vos contraintes sont au cœur de l’association. Vous êtes en contact avec tous les pôles.
En tant que responsable du fichier des adhérents, vous êtes le garant des bénéficiaires des activités et événements de São Paulo Accueil. En tant que trésorière, vous élaborez le budget et êtes le garant des recettes et dépenses engagées. Ces 2 fonctions bien que complémentaires peuvent très bien être scindées. Une connaissance basique d’Excel est suffisante.
Fonctions de l’ombre, elles n’en demeurent pas moins des maillons incontournables au bon fonctionnement de l’association et permettent de participer à une très belle aventure! Alors qu’attendez vous pour nous rejoindre?
Sylvie, présidente São Paulo Accueil
Entrée en tant que secrétaire au bureau de São Paulo Accueil, dans le mois qui a suivi mon arrivée à SP, m’a permis de m’intégrer très rapidement dans mon nouvel environnement et de lier de belles amitiés. Ce qui a donné un vrai sens à mes missions a été de contribuer au fait que les adhérents et les nouveaux arrivants multiplient les occasions de rencontre, découvrent São Paulo et plus largement le Brésil et sa culture.
En tant que présidente, j’ai beaucoup de plaisir à travailler avec une équipe bienveillante, toujours force de proposition, pleine d’une énergie collective au service des autres.
Les principales missions du poste de présidente sont :
- Constituer une équipe et définir la mission de chacun,
- Organiser et animer des réunions de bureau avec le secrétaire,
- Susciter un climat de convivialité et bienveillance au sein de l’équipe,
- Mettre en place des projets avec l’équipe et s’assurer de leur bonne progression,
- Veiller avec l’équipe trésorerie à la bonne gestion financière de l’association,
- Rencontrer les membres de SPA en participant aux activités et évènements et être à leur écoute,
- Représenter São Paulo Accueil dans les manifestions extérieures,
- Superviser les publications, la communication interne et externe, le site internet et les messages aux membres,
- Maintenir une communication avec les représentants officiels français,
- Développer des partenariats avec les entreprises,
Etre membre du bureau de SPA signifie être au cœur de l’action. C’est non seulement mettre son expérience au service des autres mais aussi développer de nouveaux talents.
Pour une transition réussie, l’équipe sera heureuse de vous accompagner dans votre nouvelle mission.
Vous souhaitez en parler ? Contactez : Nathalie à secretaire@saopauloaccueil.org.br
